제1조(개인정보의 처리 목적)

교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

교육원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

다만, 다음에 해당하는 경우에는 관계법령의 규정에 의하여 아래와 같이 일정기간 동안 정보를 보관합니다.

제3조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

• 법령의 특별한 규정에 따라 수집하여 처리하는 개인정보 항목
  교육원은 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법령에 특별한 규정)에 따라 다음의 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.

  법적근거	구분	수집목적	수집항목	보유 및 이용기간
  「학점인정 등에 관한 법률」제7조 제1항 및 「학점인정 등에 관한 법률 시행규칙」 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2	국가평생교육진흥원 학습자 보고	국가평생교육진흥원 운영보고, 성적보고	이름, 주민등록번호(외국인등록증), 이메일주소, 휴대전화번호	영구보관
  평가인정 학습과정 운영지침	회원 학습 서비스 운영	부정행위방지	접속 IP, MAC Address	5년
  학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2 및 국가평생교육진흥원 고시 ˹학점은행제 학사관리지침	교강사 및 조교 운영관리	교육서비스 운영	(교강사) 이력서, 학력증명서, 경력증명서, 기본증명서 (조교) 이력서, 학력증명서	5년
  전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록	학습비 수납 관리	교육서비스 제공	학습비 납입 기록, 학습비 환불 기록, 청약철회(환불신청) 기록	5년
  			소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
  			표시/광고에 관한 기록	6개월

• 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목
  교육원은 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의)에 따라 정보주체로부터 동의 받은 개인정보를 이용기간 내 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

  수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
  홈페이지 회원 가입 및 회원 관리	(필수) 이름, 아이디, 휴대전화번호, 이메일 (선택) 거주지역, 최종학력, 김영편입ID, 김영편입 등록 캠퍼스 명, 학점은행제 이용목적, 유입경로	홈페이지 회원 탈퇴시까지 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 - 이름, 휴대전화번호는 중복수령 방지를 목적으로 회원탈퇴시점으로부터 1년간 보유 및 이용 - 아이디 공유/양도 및 불법 이용 등 부정사용자에 한하여 회원탈퇴 시점으로부터 1년간 보유 및 이용
  재화 또는 서비스(이벤트) 제공	(필수) 이름, 아이디, 휴대전화번호, 이메일 (선택) 은행명, 예금주명, 계좌번호, 최종학력	홈페이지 회원 탈퇴시까지 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 - 이름, 휴대전화번호는 중복수령 방지를 목적으로 회원탈퇴시점으로부터 1년간 보유 및 이용 - 비회원인 경우 소비자 불만 또는 분쟁처리를 위해 3년간 보유
  광고물 제작	(필수) 이름, 아이디, 휴대전화번호, 이메일 (선택) 사진(영상), 성적표, 합격수기	법령이 정하는 경우를 제외하고는 이용 목적 달성시까지
  학습 서비스 운영	(필수) 이름, 아이디, 휴대전화번호, 이메일, 유선상담 내용 (선택) 여권 정보, 해외 입출입 증명 등 관련 정보, 외국인등록 정보, 전적 학력(대학, 시간제수업 등) 성적, 상담내역(홈페이지 상담, 카카오톡 상담, 유선상담), 최종학력(학교명, 전공, 학점, 입학 및 졸업시기)	법령이 정하는 경우를 제외하고는 이용 목적 달성시까지 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 - 이름, 휴대전화번호는 중복수령 방지를 목적으로 회원탈퇴시점으로부터 1년간 보유 및 이용

제4조(개인정보의 위탁)

교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금 지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 공인인증(한국전자인증)은 교육원의 서버에 단독 설치되어 위탁에 해당되지 않습니다.

제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

• 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  개인정보 열람요구

  오류 등이 있을 경우 정정 요구

  삭제요구

  처리정지 및 동의철회 요구

• 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
• 정보주체는 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다.
  동의철회(회원탈퇴)는 회사 웹사이트의 [나의 강의실] - [개인정보 관리] - [회원탈퇴 신청] 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접 동의철회(회원탈퇴)를 하거나, 별도로 개인정보보호책임자에게 전자우편을 통하여 연락하면 지체 없이 이용자의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하겠습니다.
  단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관됩니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목 및 처리방법)

교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 관리

  필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소, 최종학력, 학점은행제 이용목적, 유입경로

  선택항목 : 관심분야, 담당 컨설턴트, 김영편입ID, 김영편입 소개여부, 김영편입 이벤트, 프로모션 정보제공 동의

  * 필수항목에서도 학점은행제 이용목적, 유입경로는 기입하기 곤란할 경우 “기타”로 체크 시 상세 기입하지 않아도 회원가입이 가능합니다.

• 재화 또는 서비스 제공

  필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 주소, 연락처, 이메일주소
  * 근거법령(학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19 조 2 항)에 따라 주민등록번호는 영구 보관됨.

  선택항목 : 은행계좌번호(환불처리 시)

• 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

• 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  파기절차

  교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.

  파기방법

  교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

교육원은 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

• 관리적 조치

  내부관리계획 수립·시행 : 회사는 내부관리지침을 수립하여 관리계획을 시행하고 있습니다.

  개인정보 처리 직원의 교육 : 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

  개인정보 처리 직원의 교육 : 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

  개인 아이디와 비밀번호 관리 : 이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 회사는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인 시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

• 기술적 조치

  개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 : 회사는 개인정보처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

  해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

  접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 물리적 조치

  비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

교육원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 교육원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 쿠키 등 사용 목적

  회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

• 쿠키 설정 거부 방법

  쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

  엣지: 웹 브라우저 오른쪽 상단의 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트데이터관리 및 삭제 크롬: 웹 브라우저 오른쪽 상단의 설정 → 개인정보보호 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터 Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 → 개인정보 보호 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터

교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

교육원은 회원의 명시적인 수신거부 의사에 반하여 정보 서비스를 메일, SMS 등으로 전송하지 않습니다. SMS/메일을 통한 정보 서비스 수신을 원치 않는다면 홈페이지 나의정보관리 페이지에서 수신여부를 설정할 수 있습니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 서면, 전화 또는 이메일 등의 방법으로 열람하거나 정정하실 수 있으며 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

회원 본인 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보의 열람 및 정정을 제한할 수 있습니다

• 본인 또는 제 3 자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 현저하게 해할 우려가 있는 경우
• 당해 당사 업무에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
• 법령에 위반하는 경우 등

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>