본문 바로가기

김영평생교육원

대학편입 No.1 김영편입 직영 김영평생교육원

수강신청/학습설계
1899-7566
평일 09:00~18:30
점심 12:30~13:30
수업장애/행정문의
1899-5662
평일 09:00~18:00
점심 12:30~13:30

공지사항

[김영평생교육원] 서류 제출 게시판 이용 및 신청 유형별 제출서류 안내

  • 2026.10.12
  • 조회수 115

서류 제출 게시판 이용 및 신청 유형별 제출서류 안내


안녕하세요. 김영평생교육원입니다.

학습자 여러분의 원활한 서류 제출 및 처리를 위하여 서류 제출 게시판 이용 방법과 신청 유형별 증빙서류를 다음과 같이 안내드립니다.

서류 제출 전 신청 유형에 따른 제출서류 및 유의사항을 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.



1. 서류 제출 방법

  가. 제출 경로: 김영평생교육원 홈페이지 → 학습지원센터 → 서류 제출 게시판

  나. 제출 시 유의사항

   - 신청 유형 및 제출서류를 정확하게 선택하여 주시기 바랍니다.

   - 증빙서류는 신청 사유와 관련된 내용 및 확인에 필요한 정보가 명확하게 기재되어 있어야 합니다.

   - 파일을 2개 이상 첨부하는 경우 더하기 버튼을 클릭하여 추가할 수 있습니다.

   - 제출된 서류는 담당자 검토 후 처리되며, 서류가 미비하거나 제출 기준에 부합하지 않을 경우 반려될 수 있습니다.

   - 제출 완료 후에는 해당 신청 건을 직접 수정할 수 없으므로, 제출 전 첨부파일을 확인하여 주시기 바랍니다.



2. 신청 유형별 제출서류

★ 각 유형별 신청 사유를 확인할 수 있는 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다.


  가. 인증서 사용 예외신청 시 제출서류

    : 인증서 사용 예외 신청 사유에 따라 해당 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다.  

 해외거주사실확인서  해외비자   출입국사실확인서 
 군복무확인서  병적증명서  군발급공문(직인 필수)


  나 . MAC 사용 예외 신청

    : MAC 사용 예외 신청 사유에 따라 해당 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. 

 외국인등록증 재외국민등록부 등본 해외이주신고확인서
 국외이주신고필증 거주여권 이민사증
 최장기 체류 허가 증명서 출입국사실증명원 해외근무증명서
 군복무확인서 병적증명서 군발급공문(직인 필수)


  다 . 출석 인정 신청

    : 출석 인정 신청 사유에 따른 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

 가족 사망: ①사망확인서 ② 가족관계증명서  훈련 관련: 훈련사실확인서(해당 일자 필수 기재)
 입원: 입원확인서  자연재해: 피해사실확인서


  라 . 장애인 수혜 신청

    : 장학금 적용 여부는 제출 서류 및 관련 기준에 따라 반영됩니다.

 장애인 복지카드 사본 장애인증명서


  마 . 보훈 대상자 수혜 신청

    : 손자녀/본인배우자 관련 기준에 따라 반영됩니다.

 손자녀: 대학수업료등면제대상자 증명서 본인·배우자: 교육지원 대상자 증명서


  바 . 면학 장학금 신청

    : 장학금 적용 여부는 제출 서류 및 관련 기준에 따라 반영됩니다.

 수급자증명서 차상위 본인부담 경감대상자 증명서 북한이탈주민등록 증명서 


  사 . 개명 처리 신청

    : 개명 전·후 성명 등 변경 사실을 확인할 수 있는 서류를 제출하여 주시기 바라며, 국가평생교육진흥원 학습자 등록한 경우 함께 변경을 진행하시기 바랍니다.

 주민등록초본(개명 전/후 기재)



3. 서류 처리 절차 및 상태 안내

제출한 서류의 처리 진행 상황은 [학습지원센터 → 서류 제출 게시판]에서 확인할 수 있습니다.

상태

설명

제출완료

서류 제출이 정상적으로 완료되어 담당자가 확인 중인 상태입니다.

반려

제출서류가 미비하거나 제출 기준에 부합하지 않아 보완이 필요한 상태입니다.

반려 사유를 확인한 후 관련 서류를 수정·보완하여 [제출하기]를 통해 다시 신청하여 주시기 바랍니다.

수정제출

반려된 서류의 수정·보완 제출이 완료되어 담당자가 재검토 중인 상태입니다.

처리완료

제출된 서류의 검토 및 신청 내용의 반영이 완료된 상태입니다.

[제출시 유의사항]

- 제출서류는 신청 내용과 일치하여야 하며, 확인이 어렵거나 증빙이 미흡한 경우 반려될 수 있습니다.

- 신청 유형별로 추가 확인이 필요할 수 있으므로 담당자의 안내사항을 확인하여 주시기 바랍니다.

- 서류 제출만으로 신청 내용이 자동 승인 또는 반영되는 것은 아니며, 담당자 검토 후 처리됩니다.

- 반려된 서류는 게시판의 처리상태 및 반려 사유를 확인한 후 보완하여 다시 제출하여 주시기 바랍니다.

- 제출한 서류의 최종 처리 여부는 게시판의 처리상태를 통해 확인하여 주시기 바랍니다.



※ 서류 제출 및 처리와 관련한 문의사항은 김영평생교육원으로 연락하여 주시기 바랍니다.

 | 연락처 1899-5662 | 카카오톡 [김영평생교육원]


감사합니다.

목록 바로가기

개인정보 수집ㆍ활용 동의안내

  1. 수집하는 개인정보의 항목
    김영평생교육원은 상담 및 학습설계서 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 학점은행제 상담 및 학습설계 수립을 이용하기 위해서는 상담 신청 시 성명, 연락처를 필수적으로 입력하셔야 합니다.
  2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적
    수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집 목적 및 이용 목적은 다음과 같습니다.

    성명, 연락처: 학점은행제 제도 안내 및 학습설계서 제공을 위해 유선연락 또는 문자 안내를 드릴 수 있습니다.

  3. 개인정보의 보유기간 및 이용기간
    수집된 개인정보는 상담 자료로 이용된 이후 즉시 파기합니다.
    다만, 상담 이후 추가 상담, 수강신청을 진행하는 경우 귀하의 개인정보를 이용목적 달성시 또는 법령이 정하는 규정에 따라 추가 보관할 수 있습니다.

* 동의를 거부할 수 있으며 거부 시 상담 신청이 불가합니다.